Die Aktenverwaltung oder Records-Management ist die Schaltzentrale für alle Informationen rund um einen Geschäftsprozess. Wir erarbeiten mit Ihnen gemeinsam die Lösung, damit zukünftig alle relevanten Informationen wie beispielsweise E-Mails, Dokumente oder Belege, einem Geschäftsprozess strukturiert zugeordnet und an einer zentralen Stelle im Unternehmen abgelegt werden.

Vorteile

• Alle Akten sind dadurch jederzeit am Bildschirm einsehbar.
• Sofortige Auskunftsbereitschaft ohne langwierige Aktensuche.
• Rechtliche Anforderungen nach HGB oder GOB werden eingehalten.
• Das unternehmerische Risiko wird gesenkt.

Alle vorgangsrelevanten Informationen, unabhängig ob diese in Papierform oder digital vorliegen:

• Sind in einem zentralen DMS Archiv unveränderbar, nachvollziehbar, verfälschungssicher und wieder. auffindbar verwaltet.
• Eine durchgängige und konsistente Datenhaltung ist dadurch möglich.
• Geschäftsprozesse werden von Workflows gesteuert und abgebildet und sind damit transparent, nachvollziehbar  und effizient.

Die digitale Akte ist somit nicht nur eine Aufbewahrung unterschiedlichster Informationen, sie wird vielmehr zum Steuerungsinstrument für einen Geschäftsprozess.