E-Mail Archivierung

E-Mails sind schnell, kostengünstig und haben die geschäftliche Kommunikationswelt längst erobert. Daraus folgend wird die E-Mail als Geschäftsbeleg zu einem nicht zu unterschätzenden Vermögenswert für das Unternehmen. Sie ist der Träger wichtiger Geschäftsinformationen in allen Geschäftsprozessen.
Das reine Archivieren von E-Mails kann zwar rechtliche Anforderungen erfüllen, greift aber zu kurz, um eine ganzheitliche und damit zukunftssichere IT-Lösung für Ihr Unternehmen zu realisieren.
Wir zeigen Ihnen Möglichkeiten auf, wie E-Mail Management transparent und nachvollziehbar in die unternehmens- spezifischen Geschäftsprozesse eingebunden werden können

Wir unterscheiden zwischen drei verschiedenen E-Mail Archivierungsmethoden:

Clientbasierte E-Mail Archivierung

Der Benutzer entscheidet selbst, welche E-Mails er ablegen möchte.

Vorteile

• Einfache prozessorientierte Ablage

Serverbasierte E-Mail Archivierung

Servergesteuerte E-Mail Archivierung in der bereits auf dem Server E-Mails im DMS Archiv abgelegt werden.

Vorteile

• Reduktion der E-Mailboxen
• Regeln für die automatische Ablage möglich

Journal

Sicherstellen der gesetzlichen revisionssicheren Ablage und Aufbewahrung von E-Mails.

Vorteile

• Erfüllen der gesetzlichen Vorschriften